企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，盡管 SAP 系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用，已經(jīng)能夠大幅度提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量，但是由于部分企業(yè)管理者對管理方式和技術(shù)的認(rèn)知較少，導(dǎo)致其對 SAP 系統(tǒng)及其應(yīng)用方式還不夠了解，這樣表示，為了滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求，管理者還需要進(jìn)一步應(yīng)用 SAP 系統(tǒng)。

1．提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)程度

企業(yè)信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量有效率進(jìn)行需要以專業(yè)人才為基礎(chǔ)，為此，企業(yè)需要提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，并定期開展對員工的專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握 SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用方式及企業(yè)信息化建設(shè)技巧。同時(shí)，在培訓(xùn)過程中，管理者需要注重將信息化管理方式和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求結(jié)合在一起。此外，為了提高企業(yè)員工對 SAP 系統(tǒng)應(yīng)用方式的掌握能力，企業(yè)還可以將 SAP 系統(tǒng)應(yīng)用作為員工業(yè)績考核中的一部分，使其與員工的薪酬及獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián)。

2．對企業(yè)體系加以完善

要想提高企業(yè)信息化水平以及對 SAP 系統(tǒng)的操作能力，企業(yè)不但需要構(gòu)建相應(yīng)的管理體制，還需要對原有的企業(yè)體系進(jìn)行合理變更，做到從深層次方面改善企業(yè)結(jié)構(gòu)，而不是只對表面結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。具體而言，企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的、不夠信息化的、落后的企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，以新型的、現(xiàn)代化的、信息化的企業(yè)發(fā)展建設(shè)理念為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況、發(fā)展能力、建設(shè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況等，配合 SAP 系統(tǒng)建立新型的企業(yè)體系，以此來確保SAP 系統(tǒng)能夠在企業(yè)發(fā)展及信息化建設(shè)過程中發(fā)揮很大應(yīng)用優(yōu)勢和應(yīng)用價(jià)值?？傊?，企業(yè)需要結(jié)合 SAP 系統(tǒng)變更傳統(tǒng)的發(fā)展結(jié)構(gòu)，使其適應(yīng)信息化建設(shè)需求和現(xiàn)代化管理方式。

3．企業(yè)部門需要開展專業(yè)合作

在應(yīng)用了 SAP 系統(tǒng)之后，企業(yè)需要有人負(fù)責(zé)對接 SAP 系統(tǒng)應(yīng)用及建設(shè)等一系列工作，具體包括 SAP 系統(tǒng)日常維護(hù)、SAP 系統(tǒng)升級(jí)、SAP 系統(tǒng)開發(fā)等，以此來確保 SAP 系統(tǒng)的穩(wěn)定有效運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門需要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，在 SAP 系統(tǒng)應(yīng)用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要立即向?qū)ｉT部門匯總上報(bào)，各個(gè)部門員工也需要結(jié)合自身認(rèn)知和實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)對應(yīng)用運(yùn)行問題進(jìn)行統(tǒng)一分析，以此來得出解決方案。

4．SAP 系統(tǒng)需要定期更新

信息技術(shù)在不斷發(fā)展，SAP 系統(tǒng)及其功能也會(huì)不斷更新，要想緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，做到對 SAP 系統(tǒng)的合理有效應(yīng)用，企業(yè)需要做到定期更新 SAP 系統(tǒng)，以此來確保系統(tǒng)功能的科學(xué)水平。為此，管理者需要樹立長遠(yuǎn)的管理理念，認(rèn)識(shí)到開展信息化建設(shè)對企業(yè)未來建設(shè)和發(fā)展的重要性，以此來為企業(yè)帶來更多的發(fā)展價(jià)值和發(fā)展空間。同時(shí)，企業(yè)專門的管理部門也需要考慮到企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和需求，對 SAP 系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā)，通過現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和 SAP 系統(tǒng)，探索出適合企業(yè)發(fā)展建設(shè)的長遠(yuǎn)方案。

5． 開展價(jià)值鏈分析

價(jià)值鏈分析指的是以企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為分析基礎(chǔ)，以企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行活動(dòng)為分析對象，通過價(jià)值鏈分析方式，企業(yè)和管理者可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)和運(yùn)行環(huán)節(jié)成本的綜合分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展建設(shè)的良好成本控制，同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起。管理人員也能夠通過價(jià)值鏈分析，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每項(xiàng)企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的控制方式，進(jìn)而做到在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)利益更大化，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

具體而言，在企業(yè)收到客戶的訂單之后，SAP 系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算出訂單產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料及其數(shù)量，并結(jié)合采購部門所需材料數(shù)量和庫存部門庫存數(shù)量制定采購方案，經(jīng)過審批后，采購部門工作人員便可以開展材料采購工作。采購材料經(jīng)過質(zhì)量驗(yàn)收之后，工作人員可以通過 SAP 系統(tǒng)支付相關(guān)費(fèi)用，并對材料購買的發(fā)票信息進(jìn)行儲(chǔ)存。在客戶取走產(chǎn)品之后，SAP 系統(tǒng)會(huì)登記客戶購買產(chǎn)品的相關(guān)信息，以便企業(yè)開展后續(xù)的維護(hù)工作，并結(jié)合產(chǎn)品售出情況形成收款結(jié)賬清單。

作為SAP系統(tǒng)代理商、SAP系統(tǒng)實(shí)施商、SAP系統(tǒng)增值業(yè)務(wù)服務(wù)開發(fā)商，優(yōu)德普提供成熟的SAP整體化解決方案和全流程服務(wù)，幫助企業(yè)上線并有效應(yīng)用SAP系統(tǒng)。

關(guān)于優(yōu)德普>>>

了解更多ERP管理系統(tǒng)成功案例>>>

或撥打優(yōu)德普免費(fèi)咨詢熱線：400-8045-500