從東海之濱的寧波到西北邊陲的烏魯木齊，優(yōu)德普與新疆欣弘實業(yè)跨越 3000 多公里，在數(shù)字化建設上攜手共進。依托在汽車零部件行業(yè)的長期深耕和成熟落地能力，優(yōu)德普幫助新疆欣弘搭建起以 SAP ERP系統(tǒng)為核心，融合條碼追溯與 BI 大數(shù)據(jù)分析的一體化管理平臺，讓訂單采購、庫存、銷售、倉儲到財務、決策形成完整的數(shù)字化閉環(huán)，為“一帶一路”企業(yè)的數(shù)字化升級樹立了實踐標桿，也讓優(yōu)德普的服務邊界延伸得更遠、更深。
一、新疆欣弘，鏈接“一帶一路”的汽配貿(mào)易樞紐
新疆欣弘實業(yè)有限公司依托新疆“ 五口通八國、一路連歐亞 ”的區(qū)位優(yōu)勢，不斷拓展市場版圖，建立起覆蓋中亞及俄羅斯、西亞、非洲等地區(qū)國家的貿(mào)易網(wǎng)絡，在“一帶一路”上建立起汽車零部件供應鏈。
在數(shù)字化規(guī)劃階段，新疆欣弘實業(yè)從汽車零部件外貿(mào)行業(yè)特點及企業(yè)實際需求出發(fā)，對多個系統(tǒng)與服務商進行了深入調(diào)研，最終將目光鎖定在寧波優(yōu)德普身上。這個看似“舍近求遠”的決定，其實是對服務商 行業(yè)匹配度 + 專業(yè)深度 + 全國交付能力 綜合考量后的結果。
二、為什么選擇優(yōu)德普？來自行業(yè)與實踐的三項判斷
1. 汽配外貿(mào)行業(yè)的長期沉淀，更懂業(yè)務場景
優(yōu)德普成功幫助眾多汽配及外貿(mào)領域客戶完成數(shù)字化轉型，沉淀了適配新疆欣弘的行業(yè)模板和實踐方法，能夠準確理解企業(yè)“多品牌、多規(guī)格、多渠道、多價格體系”的運營特征。從車型/車系/配件目錄管理，到多品牌、多渠道的后市場網(wǎng)絡運營，再到出口報關、多幣種結算等場景，項目團隊有豐富的實踐經(jīng)驗，讓系統(tǒng)更貼近真實業(yè)務。
2. 一體化平臺架構，避免系統(tǒng)碎片化和數(shù)據(jù)割裂
新疆欣弘并不滿足于只上一個“財務軟件”或“倉庫系統(tǒng)”，而是希望搭建一套可以支撐企業(yè)全業(yè)務流程的一體化平臺。優(yōu)德普能夠以一體化架構，將 ERP 業(yè)務流程、條碼作業(yè)、BI 分析 納入統(tǒng)一的管理閉環(huán)，避免企業(yè)管理系統(tǒng)的碎片化建設和數(shù)據(jù)割裂。
3. 成熟的國內(nèi)外交付服務體系
身處烏魯木齊的新疆欣弘，對實施伙伴的跨區(qū)域服務能力和響應速度有著更高要求。優(yōu)德普依托成熟的項目方法論與覆蓋國內(nèi)外范圍的交付團隊，能夠為項目提供高效、穩(wěn)定且可持續(xù)的服務支撐。
三位一體：打造新疆欣弘 SAP 汽配外貿(mào)管理平臺
經(jīng)過多輪調(diào)研訪談與業(yè)務藍圖研討，優(yōu)德普為新疆欣弘定制了以 SAP Business One 為數(shù)字底座，疊加 UDP 條碼追溯、BI 大數(shù)據(jù)分析的數(shù)字化方案。
SAP ERP 系統(tǒng)業(yè)務全流程管控
通過 SAP ERP，新疆欣弘搭建起覆蓋銷售一采購一庫存一財務一分析”的一體化業(yè)務主線，讓數(shù)據(jù)在一套系統(tǒng)里完整流轉。
財務管理：支持成本核算、預算管理、銀行對賬及多幣種結算，業(yè)務單據(jù)自動生成憑證，實現(xiàn)業(yè)財一體化。
銷售管理：覆蓋報價、訂單、發(fā)貨、開票、收款及退貨/信貸管理，配合渠道預測，為銷售計劃和業(yè)績考核提供依據(jù)。
采購管理：從詢價、采購訂單到收貨、付款、退貨全流程在線管理，結合庫存與需求計劃，減少缺料和超額采購。
倉儲管理：支持庫存轉儲、庫存估價、揀配與包裝，以及序列號和批次管理，為“一物一碼”追溯和庫存分析提供基礎。
汽車零部件“一物一碼”精準追溯
圍繞倉儲和質(zhì)量管控的精細化需求，優(yōu)德普為新疆欣弘集成 UDP 條碼追溯系統(tǒng)，將每一件汽車零部件及其關鍵信息都“落在條碼上、記在系統(tǒng)里”，實現(xiàn)從入庫到出庫的全程可追蹤。
采購收貨：來貨按采購訂單打印/粘貼條碼，收貨時通過 PDA 掃碼核對物料、數(shù)量、批次和供應商信息，系統(tǒng)自動完成入庫登記與賬務更新，減少手工錄入和點數(shù)差錯，保證賬實一致。
出入庫管理：在入庫、領料、調(diào)撥、發(fā)運等各環(huán)節(jié)，倉庫人員只需掃碼即可完成業(yè)務操作，系統(tǒng)實時更新庫存數(shù)量和庫位。結合庫齡和批次管理，可實現(xiàn)先進先出、臨期預警等策略，降低呆滯和超儲風險。
質(zhì)量追溯：當出現(xiàn)客戶投訴或內(nèi)部質(zhì)檢異常時，可通過條碼快速追溯零部件的供應商、到貨批次、檢驗結果及去向客戶，精準鎖定問題范圍；同時沉淀質(zhì)檢數(shù)據(jù)，為后續(xù)供應商評估、質(zhì)量改進提供可靠依據(jù)。
BI 大數(shù)據(jù)分析打造“經(jīng)營智慧大腦”
在新疆欣弘，BI 工具被做成手機端的“經(jīng)營駕駛艙”，管理層隨時打開即可掌握銷售、采購、庫存、財務等關鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)。
經(jīng)營總覽：系統(tǒng)自動匯總 SAP 中的實時數(shù)據(jù)，生成銷售額、采購額、利潤、回款等核心指標卡片，并通過折線圖、柱狀圖對比本月、本年與去年同期的趨勢，管理層一眼即可判斷經(jīng)營走勢是上升、持平還是出現(xiàn)波動。
業(yè)務結構：結合客戶、產(chǎn)品品類、供應商 TOP10 的餅圖和明細表，BI 展示不同客戶的貢獻度、主力產(chǎn)品線的占比以及采購集中度，幫助新疆欣弘優(yōu)化客戶布局、產(chǎn)品結構和供應策略。
風險可視化：庫存看板呈現(xiàn)庫存總額、周轉情況及不同類別占比，并聯(lián)動應收賬款、回款率等指標，對高庫存、回款慢等風險點進行預警提示，支持企業(yè)及時調(diào)整備貨和資金安排，用數(shù)據(jù)驅動日常經(jīng)營決策。
共赴絲路新征程
當 SAP 系統(tǒng)的界面在新疆欣弘的辦公電腦上打開，當?shù)谝粡垪l碼標簽在倉庫被 PDA 掃描成功，當 BI 大屏上實時跳動的指標成為管理例會的“常規(guī)議題”時，這家絲路上的汽配貿(mào)易企業(yè)邁向了數(shù)字化管理的新階段。對于新疆欣弘來說，這不僅是一套信息系統(tǒng)的上線，更是一場企業(yè)經(jīng)營思維的升級——它讓流程更透明，讓數(shù)據(jù)更真實，讓決策更智慧。
對于優(yōu)德普而言，新疆欣弘項目的成功落地，是我們打破距離限制、服務全國市場的一個新里程碑，背后凝聚著優(yōu)德普十余年來持續(xù)打磨的項目方法論與交付服務體系。它證明了：在這個萬物互聯(lián)的時代，服務的距離不再由公里數(shù)定義，而是由專業(yè)度和響應速度定義。
