長沙丹芬瑞電氣技術有限公司（以下簡稱“丹芬瑞”）2013年在長沙經開區(qū)成立，是一家完成初創(chuàng)期積累、正處于快速發(fā)展壯大階段的高新技術企業(yè)。經過7年發(fā)展已經打造出集成電路、軟件、硬件、系統(tǒng)集成的全面自主研發(fā)能力；在鉛酸電池行業(yè)處于全球領先地位。目前已進入中國鐵塔、中國移動、國家電網、阿里數據中心等行業(yè)典型客戶市場，并深受好評，被認定為長沙市工業(yè)和信息化類小巨人企業(yè)。

丹芬瑞聚焦于工業(yè)設備（部件）全壽命周期管理業(yè)務，致力于打造專有芯片+專有算法+區(qū)塊鏈+云的整體智慧物聯解決方案，丹芬瑞敏銳的數字嗅覺促使其抓住了數字時代的轉型浪潮，在企業(yè)整體信息化建設的考慮下，丹芬瑞最終選擇了優(yōu)德普作為數字化轉型的新支撐，優(yōu)德普詳細考察了丹芬瑞的發(fā)展現狀，依據其實際需求對SAP ERP數字化解決方案進行了定制化，梳理并規(guī)范了其原有數據及業(yè)務作業(yè)流程，使各個環(huán)節(jié)的數據清晰有效地呈現，覆蓋采購、生產、銷售、財務等各環(huán)節(jié)，助力其快速搶占市場先機，成長為智慧型企業(yè)。

“丹芬瑞向來注重技術的力量，在未來的3-5年，我們的戰(zhàn)略目標是成為鉛酸蓄電池全壽命周期管理的全球頭部企業(yè)，我們相信數字化技術是不可或缺的中堅力量與發(fā)展支撐，數字時代前，只有把握機遇快速轉型才能不被甩在身后，所以我們選擇了優(yōu)德普SAP ERP數字化解決方案進行升級。”

——丹芬瑞信息化項目負責人

優(yōu)德普數字化解決方案

采購模塊

優(yōu)德普SAP ERP數字化整體解決方案，在采購業(yè)務方面，根據采購報價單，進行采購訂單的下達，并以規(guī)范格式生成采購合同及送貨通知單。而采購訂單到期未到貨的，系統(tǒng)警報會自動進行提醒。除此之外，送貨通知單也隨采購合同交于供應商，并用于后續(xù)的采購收貨。在采購流程中，對于采購物料出現檢驗不合格，并無爭議的，實現自動通知供應商，進行退/換貨，一旦發(fā)現不合格品，自動轉入不良品倉庫，避免后續(xù)的損失擴大。

生產模塊

在生產業(yè)務方面，優(yōu)德普SAP ERP數字化解決方案構建了精益制造體系，使得丹芬瑞生產計劃能夠根據銷售訂單/預測，自動創(chuàng)建計劃方案，并運行MRP運算，在MRP運算后系統(tǒng)根據BOM清單自動生成生產需求和采購需求建議；生產專員根據任務單號，能夠快速對應生產訂單，依據訂單創(chuàng)建生產領料單（庫存轉儲申請），并打印規(guī)范格式的生產領料單；倉管員掃描生產領料單后，完成生產發(fā)料（庫存轉儲）掃描生產任務單，進行生產投料。

在生產完成之后，通過掃描生產任務單條碼，可以直接創(chuàng)建生產完工單，系統(tǒng)同時自動打印生產完工標簽，并將實物檢驗結果錄入添加檢驗信息，實現整個生產流程的自動化、智能化與精益化，減少了人工干預，打通計劃、生產、倉儲、質量等關鍵環(huán)節(jié)，提升跨部門溝通及協(xié)作效率。

銷售模塊

銷售業(yè)務方面，依據丹芬瑞的實際需求，定制開發(fā)客戶信用額度與潛在用戶管理功能：通過系統(tǒng)可以對丹芬瑞大量客戶設置信用額度，在客戶訂單信用額度超額是進行提醒，智能篩選信用較高的客戶，維持良好的客戶關系與優(yōu)質資源，并且能夠通過地區(qū)、行業(yè)等篩選條件，對客戶檔案進行多維度管理。

除此之外，SAP ERP數字化解決方案對新客戶進行管理時，還能標記為是否為潛在客戶，與倉庫進行無縫對接，針對潛在客戶的免費送樣，能夠直接發(fā)送關聯數據到倉庫，實現一碼通行，便于后期的精確銷售與渠道拓展。

財務模塊

優(yōu)德普SAP ERP數字化解決方案基于角色與職能搭建財務管理模塊，守護企業(yè)管理命脈。在財務模塊中，財務人員根據丹芬瑞公司實際發(fā)生的財務帳單，可以在系統(tǒng)中添加日記賬憑單。而財務部經理能夠實時查看財務人員已經添加的日記賬憑單。若財務部經理對錄入的日記賬憑單沒有意見，可以日記賬憑單添加為正式的日記賬，每個環(huán)節(jié)實現職責劃分，精確追溯到責任人，避免管理漏洞。

優(yōu)德普還對丹芬瑞業(yè)務中產生的大量發(fā)票進行了智能管理，采購員能夠通過系統(tǒng)快速核對供應商的發(fā)票并在系統(tǒng)中錄入應付發(fā)票并將發(fā)票號碼錄入備注中。財務人員根據供應商的開票信息，在系統(tǒng)中確認應付發(fā)票信息，確認無誤后將應付發(fā)票添加成正式單據，之后可以根據審批通過的應付發(fā)票或預付款申請進行付款。

攜手共筑業(yè)財一體智慧企業(yè)

合作基于信任，攜手才能共贏。優(yōu)德普與丹芬瑞多次深入交流，發(fā)掘其實質需求，并依據需求進行定制開發(fā)，在成熟的SAP ERP數字化解決方案與優(yōu)德普十余年電氣行業(yè)實施經驗加持下，丹芬瑞實現了業(yè)務與財務的無縫融合，涵蓋采購、生產、銷售、倉儲、質檢、財務等全業(yè)務環(huán)節(jié)，構建起一體化可視管理體系，借助數字力量實現去人工智慧管理。優(yōu)德普近千家企業(yè)實施經驗也為丹芬瑞轉型提供了方向指引，專業(yè)的顧問團隊持續(xù)根據其功能需求進行動態(tài)微調，打造可持續(xù)發(fā)展系統(tǒng)，為其今后的發(fā)展提供基礎，在多維助力下，丹芬瑞數字化程度迎來質變，這也成為丹芬瑞小巨人企業(yè)認定的重要影響因素。

在未來，優(yōu)德普將持續(xù)助力丹芬瑞進行數字化建設，借助數字化工具應對不斷變化的市場環(huán)境和運營挑戰(zhàn)，以數字化轉型與業(yè)務創(chuàng)新應對數字浪潮，贏得長足的發(fā)展。優(yōu)德普也將為更多的企業(yè)帶來數字化動力，從管理全局出發(fā)，打造內外協(xié)調發(fā)展，業(yè)財一體化的智慧新型企業(yè)。

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